La protezione dei dati riveste un ruolo sempre più centrale, sia in ambito pubblico che privato, perché una violazione può costituire un serio problema in termini reputazionali ed economici.
Inoltre, con l’entrata in vigore del GDPR, o Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, le aziende che operano nell’Unione Europea e che trattano dati personali sono obbligate a rispettarlo e risultare conformi con quanto richiesto.
In questo articolo parleremo di sicurezza aziendale, osservando cosa sia un data breach e come reagire ad esso.
Cos’è un data breach
Un “data breach” (o violazione dei dati) si verifica quando informazioni sensibili, confidenziali o personali divengono accessibili a terzi, o vengono divulgate o compromesse da parte di individui non autorizzati.
Queste informazioni possono includere dati personali come nomi, indirizzi, numeri di telefono, informazioni finanziarie come numeri di carte di credito, oppure altri tipi di dati sensibili.
I data breach possono verificarsi per diverse ragioni, tra cui attacchi informatici, errori umani, furti di dispositivi ed altre vulnerabilità presenti nella sicurezza delle informazioni.
Le conseguenze di un data breach possono essere gravi ed includere rischi come il furto di identità, la perdite finanziarie, danni alla reputazione aziendale e violazioni delle normative sulla privacy.
Per prevenire tali incidenti, le organizzazioni adottano misure di sicurezza come la crittografia dei dati, la protezione fisica degli apparati, l’autenticazione a due fattori, il monitoraggio delle attività e la formazione del personale sulla sicurezza informatica.
In caso di data breach, è importante che le organizzazioni abbiano piani di risposta agli incidenti per affrontare prontamente la situazione, limitare i danni e ripristinare la sicurezza dei dati.
Inoltre, molte giurisdizioni hanno normative specifiche che richiedono alle organizzazioni di notificare i clienti e le autorità competenti in caso di violazioni dei dati, fattispecie che vedremo nel prossimo paragrafo.
Come reagire in caso di data breach
In caso di data breach, e quindi di violazione di dati personali, esiste una procedura standard da rispettare, in ottemperanza all’art. 33 del Regolamento UE 2016-679 ed all’art. 26 del D.Lgs 51/2018.
Quando i dati sono stati violati, bisogna notificare l’anomalia entro 72 ore dall’avvenuta conoscenza direttamente al Garante per la protezione dei dati personali tramite un’apposita procedura telematica (link)qui riportata.
Dopo la segnalazione, il Garante esaminerà la documentazione al fine di riscontrare eventuali inadempienze nei confronti del GDPR, riservandosi la possibilità di emettere delle sanzioni pecuniarie, le quali possono fino a 10 milioni di Euro oppure, nel caso di imprese, fino al 2% del fatturato totale annuo mondiale.
Come incrementare la sicurezza aziendale
Abbiamo visto quanto la protezione dei dati sia una priorità assoluta per qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni o dal settore di attività.
Per costruire una solida strategia di sicurezza aziendale, è importante seguire una serie di passaggi fondamentali:
Valutazione dei rischi
Il primo passo è identificare i rischi specifici che la tua azienda corre in termini di sicurezza dei dati. Questo passaggio può essere effettuato attraverso una valutazione dei rischi, che consiste nell’identificare le minacce e le vulnerabilità a cui i dati aziendali sono esposti.
Implementazione di misure di sicurezza
Una volta identificati i rischi, è necessario implementare le misure di sicurezza appropriate per mitigarli. Queste misure possono includere:
- Sicurezza fisica: misure per proteggere i dati fisici, come computer, server e dispositivi di archiviazione.
- Sicurezza logica: misure per proteggere i dati digitali, come password, crittografia e firewall.
- Formazione degli utenti: formazione degli utenti sui rischi della sicurezza dei dati e sulle best practice da seguire.
Gestione dei dati
È importante avere un processo ben definito per la gestione dei dati, che includa la raccolta, l’archiviazione, l’accesso e la cancellazione dei dati. Questo processo deve essere progettato per garantire la sicurezza dei dati durante l’intero ciclo di vita.
Monitoraggio e risposta agli incidenti
Bisogna monitorare costantemente la sicurezza dell’azienda ed avere un piano di risposta agli incidenti in caso di data breach. Questo piano deve definire le azioni da intraprendere in caso di violazione dei dati, come la notifica agli interessati e le indagini sulla causa dell’incidente.
Revisione periodica
La sicurezza dei dati è un processo dinamico, che deve essere costantemente aggiornato per tenere conto di nuove minacce e vulnerabilità. Dovrai rivedere periodicamente la tua strategia di sicurezza per assicurarti che sia ancora efficace.
Conformità normativa
Per proteggere i dati in modo sicuro e legale devi mantenere gli standard di conformità e rispettare i dettami del GDPR.
Assicurati di essere a conoscenza delle leggi e dei regolamenti relativi alla protezione dei dati e garantisci che la tua azienda sia conforme. Rivolgiti a Data Wipe (link), la Business Unit di Distruzione Documenti specializzata nell’eliminazione sicura e certificata dei dati e recupero degli asset IT da dismettere, secondo le linee guida stabilite nel GDPR e TUA.
I seguenti sono alcuni consigli specifici per migliorare la sicurezza aziendale:
- Utilizza password forti e uniche per tutti gli account.
- Abilita la crittografia per tutti i dati sensibili.
- Installa e mantieni aggiornato un software antivirus e antimalware.
- Limita l’accesso ai dati sensibili solo agli utenti autorizzati.
- Forma i dipendenti sui rischi della sicurezza dei dati.
Seguire questi passaggi ti aiuterà a costruire una solida strategia di sicurezza aziendale che ti proteggerà dai data breach e da altre minacce inerenti la sicurezza dei dati.